Politique de Confidentialité

Octopus attache une importance capitale au respect de votre privée en protégeant vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Cette politique de confidentialité vous présente les conditions dans lesquelles Octopus est amené à collecter et traiter les informations que vous lui avez confié.  

Qui traite vos données ?  

Le responsable de traitement de vos données est la SAS Octopus située 6, AVENUE DU PRESIDENT GEORGES POMPIDOU, 46100 FIGEAC

Pour toute demande quant à la gestion de vos données, vous pouvez contacter Hubert CHOLLET, dirigeant de la SAS Octopus  par e-mail à cette adresse :

h.chollet@hu-octopus.fr

Quels types de données sont traitées ? 

La connexion au site d’Octopus https://www.hub-octopus.fr, implique automatiquement la collecte de données techniques :

  • Adresse IP ; horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé et des données relatives à la navigation 

Octopus est également susceptible de collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom ; prénom ; adresse électronique ; adresse postale, numéro de téléphone, situation professionnelle 

Pourquoi Octopus collecte vos données ? Et sur quels fondements juridiques reposent ses traitements ? 

Les traitements effectués sur la base de votre consentement sont nécessaires à :

  • La gestion des demandes de contact
  • La gestion de certains cookies 

Certains traitements sont aussi nécessaires à la poursuite de nos intérêts légitimes : 

  • La gestion de l’administration et de la sécurité du site : l’intérêt légitime étant d’assurer la sécurité et la fonctionnalité du site internet 
  • Les cookies déposés strictement pour la fourniture d’un service et ceux qui permettent ou facilitent la communication par voie électronique

    Qui a accès à vos données personnelles ? 

    • Le personnel strictement habilité d’ Octopus
    • Les sous-traitants et prestataires de Octopus qui traitent des données au nom et pour son compte

    Combien de temps Octopus conserve t-il vos données ? 

    Octopus conserve vos données pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités susmentionnées ou pour lui permettre de répondre à ses obligations légales.

    Finalité

    Durée de conservation

    Gestion des demandes de contact

    3 ans

    Dépôt et utilisation de cookies

    Conformément à la politique de cookies

    Administration

    6 mois

     

     Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? 

    Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

    • Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD)
    • Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD)
    • Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD)
    • Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD)
    • Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD)
    • Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD)
    • Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD)

    Pour exercer ces droits, vous pouvez  contacter Octopus par mail via h.chollet@hub-octopus.fr

    En cas de difficultés liées à la gestion de vos données ou de l’exercice de vos droits, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).